商标宽展期内，如何同时办理续展与转让？

在商标管理实务中，一个常见但又颇为复杂的场景是：商标专用权已进入为期6个月的“宽展期”，而此时商标持有人（转让人）又希望将该商标转让给他人（受让人）。这就引出了两个紧迫的问题：续展和转让能否同时办理？如果能，续展申请该以谁的名义提交？

根据国家知识产权局的官方回复，答案是明确的：可以同时提交办理，并且续展申请应当以受让人（即商标的未来新主人）的名义提出。

下面，我们将深入解析这一操作背后的逻辑、具体做法及关键注意事项。

一、理解核心概念：何为“宽展期”？

首先，明晰“宽展期”的概念是理解整个问题的前提。

正常续展期：商标注册有效期为10年。期满前 12个月内，注册人可以办理续展，使权利延续10年。此为“正常续展期”。
宽展期：如果注册人在上述12个月内未办理续展，法律还给予了一个 6个月的补救期限，即“宽展期”。在宽展期内办理续展，需要额外缴纳一笔“延迟续展费”。
宽展期的关键状态：在宽展期内，商标注册证上的“专用权期限”在法律上已期满，但通过支付额外费用，其权利仍有可能被“宽恕”并恢复。这是一个权利的“恢复期”而非“正常有效期”。

二、为何可以“同时办理”？——逻辑解析

当商标处于宽展期时，转让人与受让人达成转让协议，此时面临两个紧密关联的程序：

1. 转让程序：目的是将商标权属从转让人变更至受让人。
2. 续展程序：目的是使已期满的商标专用权“起死回生”，恢复有效状态。

官方之所以允许并指导同时办理，是基于以下核心逻辑：
最终目标一致：两个程序的最终目的，都是为了确保商标权在受让人手中持续、有效地存在。转让明确了归属，续展确保了权利的有效性。
权利状态的衔接：如果先办完续展（以转让人名义）再办转让，流程清晰但时间可能更长。而采用 “以受让人名义直接办理续展并同时提交转让” 的方案，相当于一次性解决了“谁来续”和“续给谁”的问题，让商标权在宽展期结束后，能够直接、无缝地以有效状态归于受让人名下。这避免了中间可能出现的权利真空或归属模糊。

三、具体操作指南：以谁的名义？如何提交？

操作的关键在于“合并办理，以终为始”。

1. 提交主体与名义
转让申请：由转让人和受让人共同提出，提交《转让/移转申请/注册商标申请书》。
续展申请：根据官方指导，应由受让人一方作为申请人，提交《商标续展注册申请书》。

简而言之：在申请文件上，转让人和受让人“共同出现”在转让申请中；而受让人“单独出现”在续展申请中。

2. 办理方式
合并提交：将填写完整的《转让申请书》和以受让人名义填写的《续展申请书》，连同相关证明文件，一并通过商标局网上服务系统或线下窗口一并提交。
材料准备：
- 转让双方的主体资格证明文件（如营业执照、身份证）。
- 双方同意转让的声明或协议。
- 委托代理机构办理的，还需相应的委托书。

四、合并办理的显著优势

1. 高效省时：一次性提交两套申请，省去了分开办理的等待时间和二次流程。
2. 确保权利无缝衔接：这是最大的优点。通过这种操作，商标在宽展期满被核准续展后，其“新生”的权利将直接记录在受让人名下，法律状态清晰、完整。
3. 责任与权益明确：续展费用（含宽展费）由最终获得权利的受让人承担，合乎情理。双方可在转让协议中明确约定此费用的承担方式。

五、至关重要的风险提示与注意事项

尽管操作可行，但以下风险点必须高度警惕：

1. 转让是续展的前提：此方案建立在“转让双方已达成合意”的基础上。如果转让申请最终被驳回或双方撤回，那么以受让人名义提交的续展申请将失去基础。因此，确保转让协议合法有效、双方无争议是首要任务。
2. 宽展期是“最后机会”：宽展期是恢复权利的最后法律期限。务必在宽展期截止日之前，成功提交续展申请（无论以谁的名义）。一旦错过，商标将彻底失效并被注销，届时转让也将失去标的物。
3. 两个程序独立审查：商标局会对转让和续展进行独立审查。续展审查相对简单，主要是看是否在宽展期内和费用是否缴齐。转让审查则需核实双方身份、意思表示真实性等。两者任一被驳回，都会影响最终结果。
4. 费用缴纳：需同时缴纳 “商标转让规费” 和 “商标续展规费（含宽展费）” ，确保费用足额、及时缴纳。
5. 强烈建议专业代理：此类业务涉及权利过渡期的复杂法律状态，强烈建议委托专业的商标代理机构办理。他们能确保文件格式正确、流程合规，并实时监控审查进度，有效规避因操作失误导致的权利丧失风险。

总结

当面临“宽展期商标转让”这一特殊情况时，正确的策略是 “双管齐下，受让人主导续展” 。核心操作要点可以概括为：
由受让人作为续展申请人，与转让申请一并提交，确保在宽展期截止前完成递交。

通过这种方式，可以最高效、最安全地实现商标权在特殊时期的平稳过渡与延续，让宝贵的品牌资产在新的权利人手中重获完整生命力。