展会知识产权保护新升级！参展商必读的商标专利风险指南

掌握知识产权防护策略，让企业参展无忧

   各位企业家朋友们，你是否曾担心在展会现场因知识产权问题被迫撤展？是否曾因竞争对手的一纸投诉而手足无措？随着各类展会的知识产权保护机制日益完善，提前了解规则、做好防范已成为企业参展的必修课。

  近日，广州商标审查协作中心正式公示了“展会知识产权保护专家库”第一批入库名单，115名专家将参与广东省展会知识产权纠纷调解、技术判定和咨询指导工作，标志着广东省展会知识产权保护进入专业化、规范化新阶段。

   一、专家库建立，展会知识产权保护再升级

  这一举措是对国家知识产权局《展会知识产权保护指引》的具体落实，旨在强化展会知识产权保护能力建设，提高纠纷处理质效。

  专家库的建立意味着：

  专业纠纷调解：知识产权纠纷将由专业专家团队提供判断意见，协调处理

  技术支撑保障：复杂的技术认定问题有了权威解答渠道

  快速响应机制：展会期间的知识产权投诉可获得快速处理

   二、展前准备：筑牢知识产权防火墙

  知识产权保护，功夫首先下在展前。湛江市市场监管局发布的《广交会参展商知识产权保护指引》指出，参展商应在参展前成立由知识产权、法律、市场等人员组成的专门团队，对参展项目进行知识产权风险排查。

   1. 商标风险排查

   商标检索：对参展产品的商标和涉及的标识进行商标检索，分析是否涉嫌侵犯他人商标权

  权属清晰：确保使用的商标为自有注册商标或经权利人合法授权，并备好相关证明文件

  文字商标特别注意：未经授权将他人文字商标用于展品名称、展品描述、宣传展板等行为，侵权风险极高

 2. 专利风险防范

  专利检索：对参展产品所在领域的专利进行检索，筛选风险专利，结合相关法律进行分析

  技术方案比对：将自家产品技术与相关专利的权利要求进行比对，确认是否落入他人专利保护范围

  专利权属证明：展示的产品、技术需为自有专利技术或经专利权人合法许可，备好专利证书等证明文件

  3. 版权风险排查

  原创审核：检查展台设计、展具设计、产品目录册、宣传资料等是否为原创或已获授权

  软件合规：确保展示中使用的软件、多媒体内容均为正版授权

 4. 材料准备

  权利证明文件：准备合法有效的知识产权权属证明，包括知识产权证书、专利权人身份证明、专利法律状态证明等

  授权委托书：有委托他人或单位处理相关事务的，应提前准备授权委托书及身份证明文件

 三、展中应对：纠纷处理流程与技巧

  即使做足了前期准备，展会期间仍可能面临知识产权纠纷。了解如何处理至关重要。

   1. 遭受侵权时的维权措施

  合法搜集证据：通过拍照、公证等方式固定侵权证据

  发警告函或律师函：要求对方停止侵权行为

  向展会投诉机构投诉：提交投诉材料，包括投诉申请书、权属证明、委托书等

   2. 被投诉侵权时的应对策略

  积极配合调查：按时回复询问，提交相关信息和证明材料

  寻求专业援助：向律师事务所、行业协会等服务机构寻求指导和援助

  分析评估是否构成侵权：

  构成侵权：主动将侵权展品撤展，积极与投诉人沟通协商

  不构成侵权：提交不侵权的证明材料，要求恢复被撤展的展品；造成损失的，可要求赔偿

 根据广交会知识产权和贸易纠纷投诉接待站的指引，如展会期间发生知识产权争议，参展企业应积极配合投诉接待站调查处理，对认定涉嫌侵权的展品立即停止展示。

   四、跨境参展：特别注意事项

  对于境外参展的企业，知识产权风险更为复杂。浙江省知识产权保护中心编写的《浙江企业境外参展知识产权保护手册》提供了专业指导。

  主要风险点：

  专利权侵权风险：展品的结构或外观可能侵犯他人的专利权

  商标权侵权风险：展品上带有与他人注册商标相同或相似的商标

  著作权侵权风险：盗用展台设计、抄袭他人产品宣传册等

  防护措施：

  国际知识产权布局：通过巴黎公约、PCT途径或海牙协定等国际申请机制，提前在目标市场进行知识产权布局

  海关备案：向展会举办地的海关进行知识产权备案，预防展品被扣押

  保护令：特别是参加德国展会，可提前向管辖人民法院提交保护函，预防临时禁令

   五、展后总结：完善知识产权管理体系

  展会结束后，知识产权保护工作并未结束。湛江市市场监管局的指引建议参展商及时总结经验教训，加强知识产权风险预警能力，提升知识产权风险防范意识和纠纷应对水平。

  重点总结方向：

  纠纷处理经验：分析此次展会中遇到的知识产权问题及处理效果

  风险点更新：更新企业知识产权风险数据库

  布局优化：根据展会中发现的技术趋势和竞争对手情况，优化企业知识产权布局策略

 结语

  知识经济时代，知识产权已成为企业参展的核心竞争力。随着广州商标审查协作中心展会知识产权保护专家库的建立，广东省展会知识产权保护体系更加完善，对参展企业的知识产权管理能力也提出了更高要求。

  提前进行知识产权布局，规范使用商标专利，既能避免侵权风险，又能有效保护自身创新成果。从展前排查、展中应对到展后总结，建立全流程知识产权风险管理体系，方能让企业在国内外展会中展现风采，无忧参展！